Willkommen beim Storax Fristenkalender! Schön, dass Du dabei bist. Lass uns gemeinsam loslegen und
erfahre, wie Du Deine Projekte und Deine Teams einrichten kannst.
Auf einen Blick
Erfahre, wie Dich der Fristenkalender beim Umgang mit Deinen Fristen effektiv unterstützt!
Was ist der Fristenkalender?
Der Fristenkalender ist eine webbasierte und somit plattform-unabhängige Anwendung, die es ermöglicht, Fristen und deren Fälligkeiten
in Projekten zu verwalten.
Im Fristenkalender werden Fristen effektiver von in Teams, in Projekten und sogar in unterschiedlichen Workspaces organisierten Usern angelegt und verwaltet. Für jede Frist können dabei individuelle Benachrichtigungsintervalle definiert werden.
Und dies alles realisiert in einer sicheren Umgebung, die auf globalen oder individuellen Authentifizierungseinstellungen basiert (2FA) - Google Authenticator
It's all about Workspaces
Dein storax-Workspace ist Deine Anlaufstelle und Organisationseinheit, in der Du all Deine Projekte, Fristen, Team-Mitglieder und Einstellungen anlegen und verwalten kannst.
Du legst hier Deine Fristen an und wann und wie oft Du an Deine wichtigen Fristen erinnert werden möchtest!
Du möchtest nicht alleine Deine Fristen verwalten? - Kein Problem! - Lade einfach beliebig viele weitere User in Deinen Workspace ein und organisiere gemeinschaftlich Deine Fristenverwaltung!
Übrigens! Du kannst auch problemlos Mitglied eines fremden Workspace werden, sofern Du von dessen Workspace-Owner eingeladen wurdest!
Organisierte Fristen in Projekten
Durch die Organisation von Fristen in Projekten kannst Du genau alle zu Deinem Projekt verknüpften Fristen sowie deren Dokumente und relevanten Informationen zentral verwalten und auch festlegen, welcher Personenkreis die Verantwortlichkeit übertragen bekommen soll.
Für jeden Workspace kannst Du beliebig viele Projekte anlegen und dort beliebig viele Fristen eintragen.
Definiere bequem den Typ einer Frist - die sogenannte Fristart und steuere durch Zuweisung von frei wählbaren Rollen, wer alleine oder mit für diese Fristart zuständig sein soll - z.B. Fristen aus Gerichtsverfahren sollen nur von Juristen verantwortet werden.
Schnellstart
Diese Anleitung zeigt Dir alles, was Du brauchst, um mit dem Fristkalender schnell zu starten.
Wir zeigen Dir Schritt für Schritt, wie Du Workspaces, User, Rollen und Fristen anlegst und machen gemeinsam die ersten Einstellungen, die
nötig sind, um durchzustarten.
In 4 Schritten zur ersten Frist
Um die Schritte nachzuvollziehen, brauchst Du einen storax Fristenkalender Account . Damit Du User
und Fristarten hinzufügen kannst, mußt Du die Rolle Admin haben (automatisch als Workspace-Besitzer bzw. wenn Du einen eigenen Workspace erstellt hast).
Bist Du User in einem fremden Workspace, dann kann die Rollenzuweisung Admin nur von dessen Workspace Owner vorgenommen werden.
Wenn Du noch keinen Account erstellt hast, hole das hier nach.
Du hast bereits einen Account? Prima! Dann legen wir gleich los!
Nach dem ersten Einloggen
Weitere Mitglieder hinzufügen (optional)
Wenn Du im Team Fristen verwalten möchtest, lade als Erstes weitere User zu Deinem
Workspace ein!
Das kannst Du entweder in der Top-Leiste über die Schaltfläche "Nutzer anfordern" (siehe Screenshot links) oder über das Navigationsmenü linke Seite unter Workspace - User und dann auf der rechten Seite den Button Neuen User einladen klicken..
Hier gibst Du bequem über das Eingabefeld eine oder auch gleich mehrere E-Mail-Adressen ein, um weitere User zu Deinem Workspace einzuladen.
Ein erstes Projekt anlegen
Fristen werden in Projekten verwaltet. Du definierst erst ein Projekt und erstellst anschließend Deine Fristen.
Drücke auf den Menüpunkt Projekte - Projekt erstellen und dann kannst Du alle nötigen Daten für Dein erstes Projekt hinzufügen.
Hier trägst Du neben dem Projekt-Namen und einer (optionalen) Projektbeschreibung auch einen oder mehrere Verantwortliche für das Projekt ein.
Auch kannst Du festlegen,
wann und im welchem Intervall Du an fällige Fristtermine erinnert werden möchtest. Der Standard-Wert ist auf 9 Uhr am Vorfristtermin und am Fristtermin eingestellt.
Eine Fristart definieren
Bei ersten Anlegen Deines Accounts wurde Dir bereits angeboten, eine vorhandene Fristart-Vorlage zu einer bestimmten Branche zu importieren.
Solltest Du darauf verzichtet haben, dann kannst Du natürlich jederzeit eigene Fristarten definieren.
Füge unter dem Menüpunkt Workspace - Fristarten auf der linken Seite eine Fristart hinzu.
Gib hier einfach den gewünschten Namen ein und drücke auf Hinzufügen.
In der unteren Tabelle der gleichen Ansicht bekommst Du alle vorhandenen Fristarten aufgelistet. Du kannst sie dort bearbeiten oder gegebenenfalls wieder entfernen (solange nicht schon eine Frist dieses Typs
angelegt wurde!).
Eine erste Frist erstellen
Nachdem Du Dein Projekt erfolgreich angelegt hast, kannst Du auch schon Deine erste dazugehörige Frist eintragen.
Hier ist wieder das linke Navigationsmenü Deine Anlaufstelle. Unter Fristen - Frist erstellen findest Du die Eingabemaske für eine neue Frist.
Die Eingabe der nötigen Daten ist selbsterklärend. Einige Eingabefelder sind Pflichtfelder (die Label werden fett dargestellt), andere sind optional auszufüllen.
Bevor Du die nötigen Daten eintragen kannst, ist es notwendig, ein vorhandenes Projekt aus der Auswahl-Dropdown-Liste auszuwählen.
Die im Projekt hinterlegen Verantwortlichen werden automatisch im Feld "Verantwortliche" eingefügt. Du kannst Anpassungen vornehmen und einzelne Verantwortliche aus
dem Feld entfernen.
Wenn Du Deine Frist gespeichert hast, dann kannst Du Dir über die Cockpit-Ansicht oder die Alle-Fristen-Ansicht alle vorhandenden Fristen anzeigen lassen.
Das war's schon! Du hast erfolgreich Deine erste Frist angelegt!
Wie Du Einstellungen vornimmst und alle Funktionalitäten des Fristenkalenders nutzen kannst, erfährst Du in den weiteren Abschnitten dieser Anleitung!
Corona Impfzertifikate für Mitarbeiter verwalten
Beschäftigte müssen vor Betreten ihrer Arbeitsstätte (in denen physische Kontakte nicht ausgeschlossen werden können) nachweisen, dass sie entweder geimpft, genesen oder tagesaktuell negativ getestet sind. Dies zu verwalten kann, abhängig von der Größe der Unternehmung, eine Herausforderung darstellen.
Mit dem digitalen Fristenkalender ist das ein Kinderspiel!
Projekt "Impfnachweis" anlegen
Drücke auf den Menüpunkt Projekte - Projekt erstellen und dann kannst Du die Daten für das Projekt "Impfnachweis der Mitarbeiter" eingeben.
Hier trägst Du neben dem Projekt-Namen auch die Verantwortlichen für das Projekt ein. Natürlich kannst Du auch eine Projektbeschreibung hinzufügen.
Weiterhin kannst Du festlegen,
wann und im welchem Intervall Du an die Impfnachweise erinnert werden möchtest.
Eine Fristart definieren
Füge unter dem Menüpunkt Workspace - Fristarten auf der linken Seite eine Fristart, wie beispielsweise "Impfung 1 von 2" hinzu.
Du kannst weitere Fristarten, wie "Impfung 2 von 2" oder "Impfung Booster" ebenso leicht hinzufügen.
Fristen erstellen
Drücke auf den Menüpunkt Fristen - Frist erstellen und Du erhältst die Eingabemaske für eine neue Frist.
Wähle zuerst das Projekt "Impfnachweis der Mitarbeiter" aus.
Die im Projekt hinterlegen Verantwortlichen werden automatisch im Feld "Verantwortliche" eingefügt.
Nenne die Frist beispielsweise "Nachweis der 2. Impfung von Otto Normal". Gib dann noch den Fristtermin an, und drücke "Speichern".
Mit diesen Einstellungen wirst Du am Fristtermin um 9 Uhr morgens eine Mail erhalten, worin Du daran erinnert wirst, den Nachweis der 2. Impfung von Otto Normal zu verlangen.
Selbstverständlich kannst Du jetzt immer noch den Fristtermin ändern, die Frist deaktivieren, die Erinnerungsuhrzeit ändern, zusätzliche Mails vorher erhalten, ….
Der Fristenkalender bietet Dir sehr viele Möglichkeiten, weil er aus der Praxis kommt.
Alles was Du wissen mußt
Der Fristenkalender ist einfach und selbsterklärend zu bedienen. Sollte dennoch mal eine Sache unklar bleiben, dann
findest Du nachfolgend eine detaillierte Beschreibung der wichtigsten Elemente.
Projekte
Fristen werden im Fristenkalender in Projekten organisiert. Den Projekten kannst Du Personen zuweisen, die exklusiv für die entsprechenden
Fristen verantwortlich sein sollen. Du kannst festlegen, wann und wie oft Du über deren Fälligkeiten informiert werden möchtest und weitere Daten
wie eine Projektbeschreibung hinzufügen.
Unter Projekte - Projekt erstellen im linken Navigationsmenü findest Du die Eingabemaske.
Nachfolgend alle Eingabefelder, wenn Du ein Projekt erstellst:
Du kannst nur Projekte erstellen, wenn Du die Rolle Admin hast oder Workspace Owner bist!
Projektname: Ein Name, mit dem Du Dein Projekt identifizieren kannst.
Projektkürzel: Gib Deinem Projekt ein prägnantes Kürzel.
Buchungskreisnummer:
Verantwortliche: Die für das Projekt hinterlegten Mitglieder des Workspace, die für die Fristen dieses Projekts über den
Ablauf informiert werden sollen und die Fristen auch bearbeiten dürfen. Es muss mindestens einen Projektverantwortlichen geben, es kann aber auch mehrere geben.
Projektbeschreibung: Optional kannst Du eine aussagekräftige Beschreibung des Projektes hinzufügen.
Zusätzliche Benachrichtigungen: Wer soll noch standardmäßig für alle Fristen dieses Projekts, neben den Verantwortlichen, über den Ablauf
der Fristen informiert werden. Dabei gilt: es wird nur informiert! Die Möglichkeit der Fristbearbeitung verbleibt bei den
Verantwortlichen alleine.
Ein neues Projekt erstellen.
E-Mail Benachrichtigungen: Standardmäßig werden alle Verantwortlichen um die in der Eingabemaske eingestellte Uhrzeit am Ablauftag der Frist- und Vorfrist,
über deren Ablauf informiert. Du kannst aber darüber hinaus, selber Benachrichtigungsintervalle festlegen - einmalig oder regelmäßig.
Spezielle Fristarten: Das sind Fristarten, die nur von Usern, die eine bestimmte Rolle zugewiesen bekommen haben, bearbeitet und verantwortet werden dürfen. Solche User kannst Du optional zuweisen.
Fristen
Ein Projekt ist, wie bereits oben erwähnt, Voraussetzung, um dazugehörige Fristen und Dokumente anzulegen. Dort hinterlegte Verantwortliche stehen Dir beim Anlegen einer Frist
als Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Eine Frist muss immer mindestens eine*n Verantwortliche*n zugewiesen bekommen. Diese werden bei Fälligkeit der Fristen per E-Mail informiert und können die Frist bearbeiten.
Unter Fristen - Frist erstellen im linken Navigationsmenü findest Du die Eingabemaske.
Welche relevanten Daten dabei eingegeben werden, erfährst Du als Nächstes:
Projekt Wähle das Projekt aus, zu dem die Frist logisch gehören soll. Wenn Du ein neues Projekt definieren möchtest, dann drücke auf den
+ Button rechts.
Projektkürzel: Wird automatisch mit dem Projektkürzel des ausgewählten Projekts belegt.
Fristart: Wähle aus, von welchem Typ bzw. von welcher Fristart Deine Frist sein soll. Zur Auswahl stehen
in der Dropdown-Auswahlliste alle im Workspace angelegten Fristarten.
Ein neue Frist anlegen.
Verantwortliche: Wähle einen oder mehrere Verantwortlichen für diese Frist aus. Voreingestellt sind alle im entsprechenden
Projekt hinterlegten Personen. Du kannst aber, wenn Du bspw. nur einen Verantwortlichen haben möchtest, die anderen entfernen. Auch hier gilt: Es muss mindestens einen Fristverantwortlichen geben.
Zusätzliche Benachrichtigungen: Wer soll noch, neben den Verantwortlichen, über den Ablauf
der Fristen informiert werden. Voreingestellt sind die im Projekt hinterlegten User, die aber durch weitere User ergänzt oder ersetzt werden können. Hierbei
stehen alle im Workspace vorhandenen User zur Auswahl.
Titel: Gib Deiner Frist einen aussagekräftigenTitel, damit Du sie später identifizieren kannst!
Für Fristen eines Projektes muss der Titel eindeutig sein. Für andere Projekte kannst Du bei der Titelvergabe den gleichen Namen verwenden.
Fristtermin: Du kannst entweder im Datepicker ein Datum auswählen oder durch manuelle Eingabe im Eingabefeld.
Das Datum bestimmt, wann die Verantwortlichen der Frist, eine E-Mail-Benachrichtigung bei Fälligkeit erhalten sollen.
Vorfristtermin: Zusätzlich zum eigentlichen Fristtermin, kannst Du auch optional einen Vorfristtermin setzen.
Vertragstermin: Hier kannst Du den eigentlichen Vertragstermin eintragen. Er kann auch in der Vergangenheit liegen.
Der Fristtermin kann bei Fristerstellung nicht in der Vergangenheit liegen. Der Vorfristtermin liegt normalerweise vor dem Fristtermin, also auch nie in
der Vergangenheit, kann aber auch für denselben Tag festgelegt werden. Der Vertragstermin kann nicht nach dem Frist- bzw. Vorfristtermin liegen.
Kommentar: Hier hinterlegst Du optional zusätzliche Informationen für Deine Frist.
Dokumente: Per Drag & Drop Dokumente, wie beispielsweise zur Frist gehörende Dokumente im PDF-Format hochladen.
Alternativ den Upload-Dialog durch Klicken auf die Fläche aufrufen und über diesen Wege Dokumente hochladen. Hochgeladene Dokumente können später auch
bearbeitet werden, z.B. Notizen hinzufügen oder Markierungen machen.
Fristarten
Deinen Fristen weist Du beim Erstellen einen Typ zu, die Fristart. Die Verwaltung der Fristarten findest Du unter unter Workspace - Fristarten.
Der Einfachheit halber kannst Du Dir eine oder mehrere
Vorlagen importieren, die schon ein Set an gängigen Fristarten für bestimmte Branchen, wie beispielsweise der Baubranche, zur Verfügung stellen.
Der Vorlagen Import Dialog wird Dir initial angeboten, nachdem Du einen Workspace neu erstellt hast. Du findest aber auch unter
Workspace - Fristarten oben rechts einen Button "Fristart Vorlagen". Durch Drücken dieses Buttons kannst Du nachträglich ein Set importieren.
Natürlich kannst Du diese Vorlagen um weitere frei definierbare Fristarten ergänzen oder nur mit komplett selbst definierten Fristarten arbeiten.
Die Verwaltung der Fristarten kann nur vom Workspace Owner oder von Usern mit der Rolle Admin vorgenommen werden.
Wenn Du möchtest, dass bestimmte Fristarten innerhalb eines Projekts nur von bestimmten Usern bearbeitet werden sollen, dann kannst Du das
beim Fristenkalender über Rollen realisieren, die Du selber frei definieren kannst.
Neben jeder angelegten Fristart in der Übersichtsansicht Workspace - Fristarten kannst
Du über den Bearbeiten-Button der Fristart eine oder mehrere Rollen zuweisen oder auch wieder entfernen.
Bitte beachte, dass hierfür schon mindestens eine Rolle angelegt sein muss!
Fristarten editieren.
Ein Beispiel: Du möchtest, dass Fristen, die sich aus Rechtsgeschäften ergeben, nur von Jurist*innen
bearbeitet werden sollen. Dann definierst Du einfach eine Fristart Juristische Fristen und eine Rolle Jurist*in. Nach Zuweisung dieser Rolle
an bestimmte User, können solche Fristen nur von solchen Benutzern bearbeitet werden.
Wie Du Rollen anlegen kannst, erfährst Du im nächsten Abschnitt.
Rollen
Mit Hilfe von Rollen und deren Zuweisung an ausgewählte User, kannst Du innerhalb eines Projekts genau steuern, welche
Fristen, die von einer bestimmten Fristart sind, exklusiv von diesen Usern bearbeitet werden dürfen.
Du kommst unter Workspace - Rollen auf die Rollen-Eingabeseite. Neben dem Anlegen
neuer Rollen kannst Du jeden bereits angelegten Rollen-Eintrag mit einen oder mehreren User des Workspaces verknüpfen, indem Du den Button Zuweisen in der Zeile der jeweiligen Rolle drückst:
Button Zuweisen.
Es öffnet sich nachfolgendes Modal-Fenster Rollenzuweisung, in dem Du die ausgewählte Rolle zuweisen kannst.
Einem User kann auch mehr als eine Rolle zugewiesen werden!
Rolle mit User verknüpfen.
Im Schaubild oben wird dem User Andreas Huber zusätzlich die Rolle Buchhaltung zugewiesen.
Er hatte voher schon die Rollen Eigentümer und Projektmanager.
Rollenzuweisungen spielen ihre Stärke aus, wenn man eine Fristart
mit einer Rolle verknüpft - und somit indirekt mit einem User, der diese Rolle innehat.
Anhand eines konkreten Beispiels verdeutlichen wir diesen Zusammhang im nächsten Abschnitt.
Fallbeispiel:
Ausgewählte Fristen nur von bestimmten Usern bearbeiten lassen
Vorannahme: Es gibt neben dem Workspace-Besitzer weitere Team-Mitlieder im Workspace und Du hast mindestens Admin-Rechte.
Eine Rolle anlegen
Du kannst unbegrenzt Rollen anlegen, um Zugriffsrechte einzelner User für bestimmte Fristarten festzulegen.
Über das Navigationsmenü auf der linken Seite unter Workspace - Rollen kommst Du zu der Eingabemaske.
Gib im Eingabefeld den Namen für die neu anzulegende Rolle ein. Der Name ist frei wählbar, hier z.B. Verkaufsleiter.
Rolle neu anlegen.
In derselben Ansicht siehst Du hier eine Auflistung aller bereits angelegten Rollen. Diese können editiert und/oder Usern zugewiesen werden
oder auch wieder gelöscht werden.
Rolle mit User verknüpfen
Bevor wir die neu angelegten Rolle Verkaufsleiter einem User zuweisen, werden wir
eine neue Fristart anlegen und mit einer Rolle verknüpfen.
Neue Fristart anlegen und mit Rolle verknüpfen.
Wir legen eine neue Fristart Qualitätskontrolle an.
Drücke bitte auf den Menüpunkt Workspace - Fristarten und gebe in das Eingabefeld den Namen Qualitätskontrolle
für die neue Fristart ein.
Rolle neu anlegen.
Nachdem Du die Fristart durch Drücken des Buttons Hinzufügen erstellt hast, wird sie in der Auflistung der gleichen Seite
angezeigt.
Übersicht aller Fristarten
Nun verknüpfst Du die im Beispiel neu angelegte Rolle Verkaufsleiter
mit der eben definierten Fristart Qualitätskontrolle durch Klicken auf den Bearbeiten Button.
Verknüpfung Rolle mit Fristart
Somit haben wir sichergestellt, dass nur User mit der Rolle Verkaufsleiter Fristen des Typs Qualitätskontrolle
anlegen und verantworten können.
Im nächsten Schritt wählen wir einen User im Workspace aus, der diese Rolle bekommen soll.
Einen User mit einer Rolle verknüpfen.
Es gibt im Fristenkalender zwei Wege, um die Rolle einem User zuzuweisen. Hast Du gerade, wie im Beispiel oben, eine Rolle frisch angelegt, dann kannst
Du direkt in der gleichen Ansicht, den Zuweisen Button drücken und in der angezeigten Zuweisungsmaske, die Rolle
Verkaufsleiter dem User Andreas Huber zuweisen.
Bitte das Speichern nicht vergessen!
Rolle mit User vernküpfen
Die andere Möglichkeit findest Du in der User-Ansicht unter Workspace - User.
Dort den Bearbeiten Button drücken und in dem sich öffnenden Fenster dann das entsprechende Häkchen setzen.
In unserem Beispiel kann also nur der User Andreas Huber Fristen des Typs Qualitätskontrolle
anlegen bzw. verantworten.
Wir führen das Beispiel noch ein wenig weiter und legen eine Frist des Typs Qualitätskontrolle an.
Vorher hinterlegen wir den User Andreas Huber für diese Fristenart in einem schon bereits angelegten Projekt.
Projekt: Zuweisung von Verantwortlichen für spezielle Fristarten.
In der Projektansicht unter Projekte - Projekte drückst
Du auf ein bereits angelegtes Projekt in der Übersichtsliste.
Wir wählen beim bereits angelegte Projekt Donaubrücke Ulm die Detailansicht aus.
Dort drücken wir auf der rechten Seite den Bearbeiten Button. Jetzt können wir für die eben angelegte
Spezielle Fristart Qualitätskontrolle einen User zuweisen.
Projekt: Spezielle Fristart einen Verantwortlichen zuweisen.
Zur Auswahl in der Dropdown stehen nur die User, die die Rolle Verkaufsleiter
haben. Denn diese Rolle ist mit der Fristart Qualitätskontrolle verknüpft!
Jetzt werden angelegte Fristen dieses Projekts, die den Typ Qualitätskontrolle haben, nur von
dem User Andreas Huber verantwortet werden.
Im nächsten Schritt werden wir eine solche Frist anlegen.
Eine Frist vom Typ Qualitätskontrolle anlegen.
Unter Fristen - Frist erstellen werden wir jetzt eine neue Frist vom
Typ Qualitätskontrolle anlegen.
Frist anlegen mit speziellem Typ Qualitätskontrolle
Andreas Huber wird nun zuverlässig über den Ablauf der Frist bzw. Vorfrist informiert. Die Benachrichtigungsintervalle
sind im jeweiligen Projekt festgelegt.
Sicherheit
Eine Kette ist immer nur so stark wie ihr schwächstes Glied. In Sachen Sicherheit sind die Mitarbeitenden oft dieses schwächste Glied. Dabei sind meistens nicht einmal böse Absichten
für Bedrohungen ursächlich. Fahrlässigkeit von Usern oder beispielsweise schwache Passwörter, stellen für jedes Unternehmen ein großes
Risiko dar.
Der digitalen Fristenkalender bietet Dir von Haus aus geeignete Maßnahmen, um oben genannte Risiken zu minimieren.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung handelt es sich um ein Authentifizierungsverfahren, das genau zwei Berechtigungsnachweise (Faktoren) bei der Anmeldung kombiniert. Dadurch ist
der Identitätsdiebstahl im Vergleich zur einfachen Anmeldung, die nur Passwort und Benutzerkennung verwendet, deutlich erschwert.
Im Fristenkalender kannst Du als Workspace Owner global für alle User Deines Workspaces verpflichtend festlegen, ob sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei
der Anmeldung verwenden müssen oder nicht.
Gilt diese globale Regel nicht, so kann aber auch jeder User individuell für sich festlegen, ob er oder sie die erhöhte Sicherheit bei der Anmeldung nutzen möchte
Unter dem Menüpunkt Account - Sicherheit kannst Du die nötigen Schritte zur Aktivierung durchführen.
Der Gebrauch der 2FA-Apps ist kinderleicht:
Installiere zuerst eine Authenticator-App, z.B. Google Authenticator auf Deinem Smartphone.
In den 2FA Einstellungen wird Dir ein QR-Code gezeigt, der direkt in die 2FA-App eingescannt werden kann.
In der Authenticator-App wird Dir ein 6-stelliger Code generiert, den Du dann in das Feld "Bestätigungscode" eingibst.
Zugriffsrechte vergeben
Workspace Owner können festlegen, ob ein User innerhalb des Workspace Admin-Rechte und somit weiterreichende Rechte haben soll oder nicht.
Als Admin User kannst Du Projekte anlegen, editieren und dazugehörige Fristen anlegen. Du definierst oder editierst Einstellungen innerhalb des Workspace, beispielsweise
für Rollen oder Fristarten.
Allen Usern mit Admin-Rechten können das Recht zur Userverwaltung global zugewiesen werden. Das bedeutet, dass neue User in den Workspace
eingeladen und wieder entfernt werden können.
Deine Daten und Dokumente werden automatisch jeden Tag gesichert! Damit ist sichergestellt, dass Deine Daten nicht verloren gehen und Du immer zuverlässig Zugriff auf Deine Projekte und angelegten Fristen hast.
DSVGO-konform
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legt fest, wie Unternehmen personenbezogene Daten erfassen, verwenden und speichern dürfen bzw. müssen.
Wir hosten und verarbeiten alle im Fristenkalender anfallenden Daten in Rechenzentren, die in Deutschland liegen.
Weitere Informationen, wie wir personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten, findest Du in unserer Datenschutzerklärung
Tutorials
Mit dieser Tutorial-Reihe für den Einstieg kannst Du Dir die Grundlagen vom storax | Fristenkalender schnell aneignen.
Wie verwalte ich die User meines Workspaces?
Du möchtest Dich nicht als Einzelkämpfer*in durch den Fristen-Dschungel kämpfen?
Dann lade weitere User zu Deinem Workspace ein und gib ihnen weiterreichende Admin-Rechte, so dass sie z.B. neue User in den Workspace hinzufügen können.
Wie Du das machen machst und wie Du Einstellungen für die einzelnen User einrichten kannst, zeigt Dir das folgende kurze Tutorial:
Vorannahme: Es gibt neben dem Workspace-Besitzer weitere Team-Mitlieder im Workspace und Du bist der Workspace-Owner.
Usern erlauben weitere User einzuladen
Du kannst Usern mit Admin-Rechten die Möglichkeit einräumen, dem Workspace weitere User hinzuzufügen.
Über das Navigationsmenü auf der linken Seite unter Workspace - Details kannst Du diese Einstellung vornehmen.
Du must zum Editieren der Einstellung den Bearbeiten-Button drücken und dann den Schieberegler Admin kann User verwalten aktivieren.
Usern erlauben weitere User hinzuzufügen.
Jetzt können von den Usern mit Admin-Rechten weitere User hinzugefügt werden, unabhängig vom Workspace Owner
Wie das geht, zeigt der nächste Schritt:
Weitere User dem Workspace hinzufügen.
Du bist entweder Workspace-Owner oder hast als User die Berechtigung zugewiesen bekommen, weitere User hinzuzufügen (siehe Punkt 1).
Das kannst Du entweder in der Top-Leiste über die Schaltfläche "Nutzer anfordern" (siehe Screenshot links) oder über das Navigationsmenü linke Seite unter Workspace - User und dann auf der rechten Seite den Button Neuen User einladen klicken.
Hier gibst Du bequem über das Eingabefeld eine oder auch gleich mehrere E-Mail-Adressen ein, um weitere User zu Deinem Workspace einzuladen.
Weitere User einladen
Die eingeladenen User werden per E-Mail benachrichtigt und können dem Workspace beitreten.
