Eine Kette ist immer nur so stark wie ihr schwächstes Glied. In Sachen Sicherheit sind die Mitarbeitenden oft dieses schwächste Glied. Dabei sind meistens nicht einmal böse Absichten für Bedrohungen ursächlich. Fahrlässigkeit von Usern oder beispielsweise schwache Passwörter stellen für jedes Unternehmen ein großes Risiko dar.
Der digitale Fristenkalender bietet Dir von Haus aus geeignete Maßnahmen, um oben genannte Risiken zu minimieren.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) #
Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung handelt es sich um ein Authentifizierungsverfahren, das genau zwei Berechtigungsnachweise (Faktoren) bei der Anmeldung kombiniert. Dadurch ist der Identitätsdiebstahl im Vergleich zur einfachen Anmeldung, die nur Passwort und Benutzerkennung verwendet, deutlich erschwert.
Im Fristenkalender kannst Du als Workspace Owner global für alle User Deines Workspaces verpflichtend festlegen, ob sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung verwenden müssen oder nicht.
Gilt diese globale Regel nicht, so kann aber auch jeder User individuell für sich festlegen, ob er oder sie die erhöhte Sicherheit bei der Anmeldung nutzen möchte
Unter dem Menüpunkt Account – Sicherheit kannst Du die nötigen Schritte zur Aktivierung durchführen.
Der Gebrauch der 2FA-Apps ist kinderleicht:
Installiere zuerst eine Authenticator-App, z.B. Google Authenticator auf Deinem Smartphone. In den 2FA Einstellungen wird Dir ein QR-Code gezeigt, der direkt in die 2FA-App eingescannt werden kann.
In der Authenticator-App wird Dir ein 6-stelliger Code generiert, den Du dann in das Feld “Bestätigungscode” eingibst.
Zugriffsrechte vergeben 
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Workspace Owner können festlegen, ob ein User innerhalb des Workspace Admin-Rechte und somit weiterreichende Rechte haben soll oder nicht.
Als Admin User kannst Du Projekte anlegen, editieren und dazugehörige Fristen anlegen. Du definierst oder editierst Einstellungen innerhalb des Workspace, beispielsweise für Rollen oder Fristarten.
Allen Usern mit Admin-Rechten können das Recht zur Userverwaltung global zugewiesen werden. Das bedeutet, dass neue User in den Workspace eingeladen und wieder entfernt werden können.
Wie das genau geht, zeigen wir Dir in dieser Anleitung: Wie verwalte ich die User meines Workspaces
Regelmäßige Backups #
Deine Daten und Dokumente werden automatisch jeden Tag gesichert! Damit ist sichergestellt, dass Deine Daten nicht verloren gehen und Du immer zuverlässig Zugriff auf Deine Projekte und angelegten Fristen hast.
DSVGO-konform #
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legt fest, wie Unternehmen personenbezogene Daten erfassen, verwenden und speichern dürfen bzw. müssen.
Wir hosten und verarbeiten alle im Fristenkalender anfallenden Daten in Rechenzentren, die in Deutschland liegen.
Weitere Informationen, wie wir personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten, findest Du in unserer Datenschutzerklärung
