Fristarten anlegen und verwalten #
Deinen Fristen weist Du beim Erstellen einen Typ zu, die Fristart. Die Verwaltung der Fristarten findest Du unter unter Workspace – Fristarten.
Der Einfachheit halber kannst Du Dir eine oder mehrere Vorlagen importieren, die schon ein Set an gängigen Fristarten für bestimmte Branchen, wie beispielsweise der Baubranche, zur Verfügung stellen.
Der Vorlagen Import Dialog wird Dir initial angeboten, nachdem Du einen Workspace neu erstellt hast. Du findest aber auch unter Workspace - Fristarten oben rechts einen Button "Fristart Vorlagen". Durch Drücken dieses Buttons kannst Du nachträglich ein Set importieren.
Natürlich kannst Du diese Vorlagen um weitere frei definierbare Fristarten ergänzen oder nur mit komplett selbst definierten Fristarten arbeiten.
Die Verwaltung der Fristarten kann nur vom Workspace Owner oder von Usern mit der Rolle Admin vorgenommen werden.
Wenn Du möchtest, dass bestimmte Fristarten innerhalb eines Projekts nur von bestimmten Usern bearbeitet werden sollen, dann kannst Du das beim Fristenkalender über Rollen realisieren, die Du selber frei definieren kannst.
Neben jeder angelegten Fristart in der Übersichtsansicht Workspace – Fristarten kannst Du über den Bearbeiten-Button der Fristart eine oder mehrere Rollen zuweisen oder auch wieder entfernen.
Bitte beachte, dass hierfür schon mindestens eine Rolle angelegt sein muss!
Ein Beispiel: Du möchtest, dass Fristen, die sich aus Rechtsgeschäften ergeben, nur von Jurist*innen bearbeitet werden sollen. Dann definierst Du einfach eine Fristart Juristische Fristen und eine Rolle Jurist*in. Nach Zuweisung dieser Rolle an bestimmte User, können solche Fristen nur von solchen Benutzern bearbeitet werden.
Wie Du Rollen anlegen kannst, erfährst Du im diesem Abschnitt.
